個人情報保護方針

 当社は、建設業、製袋業などの業種・業務システムの開発、インターネット関連、WEBシステムなどのシステム受託等を行う情報サービス業です。当社は、システム受託等の情報サービスを通じて企業様等の情報化を支援し、その結果社会の基盤を整備する重要な役割を担っていると自負しています。
 これらの事業活動を行うにあたって、「個人情報保護」は重要な経営課題であると認識しており、個人情報保護に係る法令等の遵守を会社の重点課題として取り組んでいます。
 この責任を果たすために、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JISQ15001)」に準拠する「個人情報保護方針」を以下のとおり定め実施しています。

第1条 個人情報の取得、利用および提供
  1. 当社は、当社の事業活動において、個人情報の利用目的を明確にした上で当該個人情報を取得し、その目的の範囲内に限り、利用、提供します。個人情報の利用において、その利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(「目的外利用」という)を禁止し、そのために必要な対策を実施します。また当該個人情報は、提供した本人の事前承諾を得た場合又は法令等で定められた場合等を除き、第三者に対し開示や提供はしません。
  2. 当社が他の事業者から委託された業務の実施等に伴い提供を受けた個人情報は、その委託された業務の実施に必要な範囲内に限定して利用します。
  3. 当社は、社内情報の管理など、個人情報の取り扱いを含む業務を、適切な管理・運用ができる委託先を選定し、委託することがあります。この場合、当社は当該委託先に対して、個人情報の適正な取扱いがなされるよう管理・監督を行います。
第2条 個人情報の管理と保護
  1. 当社が管理する個人情報は、これらが記載された書類として、あるいは必要に応じて当社のコンピュータシステム等にデータとして登録し管理します。
  2. 個人情報の管理は、厳重に行うこととし、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩、滅失、き損等を防ぐための適切な安全管理対策を実施し、セキュリティの確保、向上に努めます。また、これらの安全管理対策については、想定される個人情報の漏洩、滅失、き損等のリスクを防止し、是正するために必要な見直しを実施します。
  3. 個人情報の取扱いに関して、以下の窓口にて本人からの苦情及び相談を受け付けます。当社はこれらの苦情及び相談に対して、適切かつ迅速な対応を行うために必要な体制を整備し、手順を確立し、これを遵守、維持します。

    【個人情報問合せ窓口】
    Tel 044-850-3144 FAX 044-812-5744

  4. 当社の個人情報保護方針に関する問合せについて、下記にて受付けます。

    【個人情報問合せ窓口】
    Tel 044-850-3144 FAX 044-812-5744

第3条 準拠法等
 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

第4条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
  1. 当社は、当社従業者に対して、個人情報保護に関する研修等を実施します。
  2. 当社は個人情報保護を推進するため、個人情報保護管理責任者など、個人情報保護マネジメントシステムに関する推進体制を構築し、その仕組みや運営方法等について継続的改善を実施します。

最終改訂日  平成28年9月 2日
制定日   平成28年1月14日
株式会社ジャパール
代表取締役 秋保 光佑