個人情報の開示等

【当社が保有する個人情報の開示等の求めに応じる手続き】

個人情報保護に関する法律に基づき、当社が取得した個人情報が開示対象個人情報に該当する場合、 本人から、当該本人が識別される開示対象個人情報の利用目的の通知,開示,内容の訂正,追加又は削除, 利用の停止,消去及び第三者への提供の停止(以下,“開示等”という。)を求められた場合、 当社が規定する以下の手続きにより、遅滞なく誠意をもって対応します。
個人情報開示等申請書と申請に係る本人確認書類等を受領後、開示等請求いただいた個人情報について、書面によりご通知いたします。

【申請書】
開示等請求にあたっては、当社指定の様式(個人情報開示等申請書)をご利用ください。
* 同様式は、本ホームページよりダウンロード、または下記窓口までご連絡いただければ、ご請求者様へ送付いたします。

【本人確認するための必要資料】
  • ご本人による請求の場合、以下のいずれか
    運転免許証/パスポート/健康保険証
  • 法定代理人の場合
    住民票(ご本人との続柄を証明できるもので発行後3ヶ月以内)
  • 代理人の場合
    委任状・印鑑証明(発行後3ヶ月以内)の両方が必要
【手数料および徴収方法】
開示等請求にあたって、利用目的の通知と開示の場合は、ご請求者様に申請1件あたり手数料1,000円をご負担いただいております。
その他の場合(内容の訂正,追加、削除,利用の停止,消去、第三者への提供の停止)は手数料は不要です。
* 手数料は申請書1件あたり1000円分の定額小為替を同封の上、ご送付ください。
 定額小為替の為替発行料金及び郵送手数料は請求者様にてご負担ください。
* 手数料は当社所定の個人情報開示等申請書、本人確認書類に同封して、下記の窓口までお送り下さい。
* 本請求書の当社への郵送料は、請求者様にてご負担願います。

【諸注意】
  • 本人確認書類(代理人場合は、代理人書類も含む)、および手数料(必要な場合)を忘れず同封して下さい。
    なお、不明点がある場合には問合せさせていただく事があります。
  • 法令等の定めまたは当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合など、ご請求いただいた個人情報を開示できない場合があります。
  • 所定の申請書類に不備がある場合または、開示等請求に必要な手数料のお支払いがない場合には、開示等のご要望にお答えできません。
  • 代理人による申請の場合、代理人確認書類が確認できない場合には開示等ができません。
    また、確認の為代理人または本人にご連絡させていただく場合がございます。
  • 調査の結果、対象となる個人情報を弊社が保有していない場合は、その旨を通知したしますが、所定の手数料等はお返しできません。
  • 個人情報の不正な利用を防止する為、弊社からのご返信はご送付いただきました公的証明書(写し)に記載されております住所に限らせて頂きます。
  • 開示等に伴い新たに取得した個人情報につきましては、本請求に係る措置の実施の為に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
    ご提出頂きました資料は本請求に係る措置実施後6ヶ月間保有したのち、廃棄処理させて頂きます。
  • 個人情報問合せ窓口の受付は平日9:00~18:00となります。
    休日及び大型連休の際は開示等請求のご回答が遅れる場合がございますので、あらかじめご了承下さい。
【個人情報問合せ窓口】
TEL 044-850-3144 FAX 044-812-5744